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INFORMATIVA EX ART 13 REG. UE 679/16 PER EVENTI ORGANIZZATI DA EDITORIALE LIBERTÀ S.P.A, O IN OCCASIONE DI VISITE AI LOCALI AZIENDALI, RESA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DEL REG. UE 679/16

NOME E COGNOME :…………………………………………………………………………

(COMPLETARE CON NOME E COGNOME DEL PARTECIPANTE ALL’EVENTO INTERESSATO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI; IN CASO DI MINORE DAL NOME E COGNOME DEL GENITORE)

NOME E COGNOME DEL MINORE INTERESSATO……………………………………..

EDITORIALE LIBERTÀ S.P.A, via delle Benedettine, 68, 29121, Piacenza, (PC), CF./P.IVA e Registro Imprese di Piacenza 01447930338, Tel. 0523.393939, e-mail: [email protected], pec: [email protected], in persona del legale rappresentante pro tempore, ….

TELELIBERTÁ S.P.A., P.IVA 00728420332, via delle Benedettine 68, 29121 Piacenza, (PC) pec: [email protected], e-mail: [email protected], Tel. 0523.393939, in persona del legale rappresentante pro tempore, …..

Entrambi Contitolari del trattamento, forniscono le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali effettuato in occasione di eventi organizzati da Editoriale Libertà.
Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, proporzionalità, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati e di tutela della riservatezza e dei diritti riconosciuti all’interessato dal Reg. Ue 679/16.

I dati personali saranno trattati secondo quanto di seguito specificato.

Responsabile Protezione dati personali: Avvocato Rossella Calicchio, e-mail: [email protected] pec: [email protected]

A.PER QUALI FINALITÁ TRATTERETE I MIEI DATI?

Invio inviti e raccolta adesioni. Allo scopo di organizzare l’evento, Editoriale Libertà invierà inviti ai partecipanti o riscontrerà le richieste di accesso ai locali aziendali. Gli inviti saranno inviati a mezzo e-mail dagli incaricati di Editoriale Libertà. La base giuridica del trattamento è il consenso all’inoltro di inviti ai sensi dell’art 6.I lett. a) del Regolamento Generale in materia di protezione dati personali, (Reg. Ue 679/16).
Raccolta dati identificativi. In vista dell’ accesso ai locali aziendali, Editoriale Libertà raccoglierà i dati identificativi dei partecipanti per avere un quadro chiaro delle persone presenti in azienda in un dato momento, allo scopo di tutelare la sicurezza degli ospiti in caso di eventi avversi e registrerà le presenze degli interessati.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art 6.I lett f) del Regolamento Generale in materia di protezione dati personali, (Reg. Ue 679/16).

Pubblicazione articoli con fotogrammi. Editoriale Libertà pubblicherà, nel rispetto delle regole deontologiche, sul quotidiano cartaceo Libertà, e sulla versione digitale della testata Libertaonline.it e sul portale web Libertà.it, articoli contenti fotogrammi scattati in occasione dell’ accesso ai locali aziendali che potrebbero rendere identificabile l’ospite.

La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso ai sensi dell’art 6.I lett a) e art 9.II lett. a) del Regolamento Generale in materia di protezione dati personali ( Reg. Ue 679/16). Potrà revocare il consenso contattando il Titolare in qualunque momento.

Messa in onda servizi televisivi e pubblicazione sul web. Telelibertà manderà in onda, servizi televisivi contenenti i dati identificativi quali nome, cognome, immagini del volto e della persona eventuali dichiarazioni rese ai giornalisti. I servizi saranno trasmessi tramite l’ emittente televisiva Telelibertà e potranno essere pubblicati sul portale web Libertà.it. La base giuridica del trattamento è costituita dal Suo consenso ai sensi dell’art 6.I lett a) e art 9.II lett. a) del Regolamento Generale in materia di protezione dati personali.
Archiviazione materiale. Il materiale raccolto (fotogrammi e filmati), i servizi televisivi diffusi tramite Telelibertà e pubblicati su Libertà.it e gli articoli saranno archiviati in cartaceo o con modalità digitale per finalità storico-documentaristica. La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art 6.I lett. f) e dell’art 9.II lett. j) del Regolamento Generale in materia di protezione dati personali.
Invio offerte promozionali a mezzo newsletter. Editoriale Libertà S.p.a. Le invierà, materiale promozionale a mezzo e-mail allo scopo di tenerla aggiornata su promozioni ed iniziative. I dati degli ospiti non saranno ceduti in nessun modo ad altre società ma saranno protetti e saranno utilizzati solo internamente. La base giuridica del trattamento è costituita dal Suo consenso ai sensi dell’art 6.I lett. a) del Regolamento Generale in materia di protezione dati personali. Potrà revocare il consenso contattando il Titolare in qualunque momento.

B.QUALI DATI TRATTARETE?

Il Titolare provvederà a trattare unicamente i dati indicati alla lettera precedente della presente informativa. Per le finalità di cui ai n.n. 1 e 2 saranno trattati esclusivamente dati personali comuni (nome, cognome, recapito telefonico, indirizzo e-mail dell’ospite). Per la finalità di cui ai n.n. 2, 3, 4 e 5 saranno trattati fotogrammi e filmati che consentiranno l’ identificazione dell’ospite, informazioni quali la sua presenza all’evento, le dichiarazioni da Lei spontaneamente rilasciate ai giornalisti, all’interno di questi dati potrebbero essere pubblicati e trasmessi dati sensibili quali origine etnica ricavabile dai tratti somatici, diversa abilità ricavabile dai filmati. Per la finalità di cui al n. 6 sarà trattato solo il nome e cognome e indirizzo e-mail dell’interessato.

COME TRATTERETE I MIEI DATI? I Suoi dati personali saranno trattati dai Contitolari nel rispetto delle disposizioni normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.

Ai suoi dati avranno accesso solo collaboratori formati e autorizzati al trattamento dei dati personali secondo le istruzioni e nel rispetto dei limiti impartiti dai Contitolari. I dati relativi alle presenze saranno conservati in archivi protetti da misure di sicurezza.

Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e/o informatici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Le informative saranno conservate presso gli uffici amministrativi, accessibili esclusivamente, mediante codice di accesso.

Gli articoli contenenti dati degli ospiti e le foto dell’evento/visita, sono salvati su server protetti da firewall, antivirus, e credenziali personali. Tutti i server interessati non sono accessibili dall’esterno se non tramite credenziali e collegamenti VPN (virtual private network) precedentemente configurati.

Nell’archiviazione del materiale i Titolari rispetteranno le Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica pubblicate ai sensi dell’art. 20, comma 4, del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 – 19 dicembre 2018.

Le copie delle pubblicazioni periodiche saranno oggetto di deposito legale ed integreranno gli archivi della Biblioteca Passerini Landi ai sensi della L. 106/2004, D.P.R 252/2006.

I dati raccolti per inviare la newsletter saranno conservati per 24 mesi dalla data di manifestazione del consenso.

I dati non saranno oggetto di processi decisionali automatizzati compresa la profilazione e non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

A CHI COMUNICHERETE I MIEI DATI?
Invio inviti e raccolta adesioni. I dati saranno utilizzati solo internamente dal personale amministrativo di Editoriale Libertà S.p.a. e non saranno in alcun modo ceduti a soggetti terzi.
Raccolta dati identificativi. I dati saranno utilizzati solo dal personale amministrativo di Editoriale Libertà S.p.a. e non saranno in alcun modo ceduti a soggetti terzi.
Pubblicazione articoli con fotogrammi. I dati saranno pubblicati da Editoriale Libertà e pertanto saranno fruibili dalla totalità dei lettori del quotidiano, della testata digitale, del portale web libertà.it e dell’archivio.
Messa in onda servizi televisivi e pubblicazione sul web. I servizi saranno trasmessi da Telelibertà e pertanto saranno fruibili dalla totalità degli spettatori e dei lettori del portale web Libertà.it.
Archiviazione. L’accesso agli archivi digitali e cartacei è consentito senza limitazioni di sorta.
Invio offerte promozionali a mezzo newsletter. I dati saranno utilizzati internamente solo da Editoriale Libertà S.p.a. e non saranno comunicati a soggetti terzi.

PER QUANTO TEMPO CONSERVERETE I MIEI DATI?
Invio inviti e raccolta adesioni. L’anagrafica invitati e le e-mail di invito saranno conservate per 15 giorni dalla fine dell’invito. La prova dell’avvento invio della presente informativa se inviata separatamente dalla e-mail di invito sarà conservata 10 anni dalla conclusione dell’evento.
Raccolta dati identificativi. I dati delle presenze saranno eliminati entro 8 giorni dalla fine dell’evento o della visita.
Pubblicazione articoli con fotogrammi. La pubblicazione avverrà a tempo indeterminato salvo esercizio del diritto all’oblio/rettifica.
Messa in onda servizi televisivi e pubblicazione sul web. Il servizio pubblicato sarà conservato a tempo indeterminato negli archivi interni e i servizi pubblicati resteranno a tempo indeterminato sul web salvo esercizio del diritto all’oblio/rettifica.
Archiviazione. Il materiale archiviato sarà conservato a tempo indeterminato salvo l’esercizio del diritto di rettifica per gli archivi on line e cartacei e del diritto all’oblio per gli archivi digitali.
Invio offerte promozionali a mezzo newsletter. I dati utilizzati per inviare il servizio newsletter saranno conservati per 24 mesi decorrenti dalla data di raccolta del consenso.

QUALI SONO I MIEI DIRITTI?

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti riconosciuti dal D. Lgs. 196/2003 e dal Reg. Ue 679/16, contattando i Titolari o il Responsabile Protezione dati ai recapiti indicati all’inizio dell’informativa.

Diritto di accesso ai dati personali. Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
Diritto alla rettifica. Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’aggiornamento dei dati personali e delle notizie inesatte che La riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti.
Diritto alla cancellazione. Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che La riguardano. Diritto di limitazione di trattamento. Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento. Se il trattamento è limitato i dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il Suo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico.
Diritto di opposizione al trattamento. Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano, compresa la profilazione. Il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento prevalenti sui suoi interessi, diritti e libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto all’oblio: Lei ha diritto di ottenere la cancellazione dei suoi dati identificativi dagli archivi on line della testata e la deindicizzazione dell’articolo o del servizio se collegato con un motore di ricerca esterno qualora non sussista un interesse pubblico concreto ed attuale alla conoscenza della notizia, contattando il Titolare ai recapiti sopra emarginati.
Diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante. Lei ha il diritto di proporre reclamo alla Autorità di Controllo mediante consegna a mano presso gli uffici del Garante (all’indirizzo di seguito indicato) o mediante raccomandata A/R a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121, 00186 Roma o a mezzo pec: [email protected]

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