Informativa per invio testi e foto

INFORMATIVA EX ART 13 REG. UE 679/16 PER INVIO FOTOGRAMMI, SEGNALAZIONI, TU CRONISTA, LETTERE AL DIRETTORE, VIDEO.

 

PUBBLICHEREMO IL MATERIALE INVIATO SOLO A CONDIZIONE CHE LEI ACCONSENTA ALLA PUBBLICAZIONE.

PUÒ STAMPARE E INVIARCI COMPILATA LA PRESENTE INFORMATIVA. QUALORA NON RIESCA EDITORIALE LIBERTÀ  LE RICORDA CHE L’INOLTRO DI MATERIALE DA PARTE DELL’UTENTE È MANIFESTAZIONE DI CONSENSO IMPLICITO ALLA PUBBLICAZIONE DEI DATI PERSONALI EVENTUALMENTE CONTENUTI NELLA STESSA.

 

EDITORIALE LIBERTÀ S.P.A, via delle Benedettine, 68, 29121, Piacenza, (PC), CF./P.IVA e Registro Imprese di Piacenza  01447930338, Tel. 0523.393939, e-mail: [email protected], pec: [email protected], in persona del legale rappresentante pro tempore, in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali effettuato in occasione dell’inoltro di materiale iconografico, missive, lettere e segnalazioni.

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, proporzionalità, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati e di tutela della riservatezza e dei diritti riconosciuti all’interessato dal Reg. Ue 679/16.

I dati personali saranno trattati secondo quanto di seguito specificato.

Responsabile Protezione dati personali:  Avvocato  Rossella Calicchio, e-mail: [email protected] pec: [email protected]

 

A.PER QUALI FINALITÁ TRATTERETE I MIEI DATI?

  1. Raccolta dati identificativi. Il materiale trasmesso sarà pubblicato se ritenuto rilevante. Le notizie possono essere pubblicate solo se vere. Il Titolare ha il dovere di verificare, tramite i propri incaricati, la veridicità della notizia e di raccogliere dettagli aggiuntivi. Il Titolare raccoglierà i Suoi dati identificativi e di contatto ( nome, cognome e recapito telefonico) per verificare la fondatezza dell’informazione o per chiedere precisazioni.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art 6.I lett f) del Regolamento Generale in materia di protezione dati personali, (Reg. Ue 679/16).

  1. Pubblicazione materiale inviato anche sotto forma di articoli con fotogrammi. Il Titolare pubblicherà, nel rispetto delle regole deontologiche, sul quotidiano cartaceo Libertà, sulla versione digitale Libertaonline.it, sul portale web Libertà.it e sul portale Scopripiacenza.it il materiale inviato anche sotto forma di articoli contenti i fotogrammi, le informazioni e le segnalazioni. Le lettere al direttore saranno pubblicate con il nome ed il cognome del mittente.

Se non desidera che il suo nome e cognome  vengano pubblicati in fondo alla lettera inviata inserisca la preghiamo ti precisare tale richiesta per iscritto all’interno della missiva.

L’interessato che invia materiale contenente dati personali di terzi ( es fotogramma in cui compare un’altra persona) è tenuto a garantire che tali soggetti abbiano letto la presente informativa e acconsentano alla pubblicazione dei loro dati.

 

La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso ai sensi dell’art 6.I lett a) del Regolamento Generale in materia di protezione dati personali ( Reg. Ue 679/16). Potrà revocare il consenso contattando il Titolare in qualunque momento.

Per maggiori informazioni sul trattamento dati effettuato dal portale Libertà.it visita l’informativa in materia di trattamento dati personali dedicata http://www.liberta.it/privacy.php

 

 

  1. Archiviazione materiale. Il materiale pubblicato sul quotidiano cartaceo Libertà, sulla versione digitale Libertaonline.it e sul portale Libertà.it, pubblicato sui social sarà archiviato in cartaceo o con modalità digitale per finalità storico-documentaristica. La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art 6.I lett. f) e dell’art 9.II lett. j) del Regolamento Generale in materia di protezione dati personali.
  2. Invio offerte promozionali a mezzo newsletter. Editoriale Libertà S.p.a. Le invierà materiale promozionale a mezzo e-mail allo scopo di tenerla aggiornata su promozioni ed iniziative. I Suoi dati non saranno ceduti in nessun modo ad altre società ma saranno protetti e saranno utilizzati solo internamente. La base giuridica del trattamento è costituita dal Suo consenso ai sensi dell’art 6.I lett. a) del Regolamento Generale in materia di protezione dati personali. Potrà revocare il consenso contattando il Titolare in qualunque momento.
  3. Pubblicazione materiale su pagina Instagram ufficiale di Editoriale Libertà. Editoriale Libertà pubblicherà il materiale inviato sulla propria pagina Instagram ufficiale. La pubblicazione ha lo scopo di alimentare la pagina social e tenere vivo il rapporto con i followers di Editoriale Libertà. I dati pubblicati saranno fruibili anche da Instagram che li utilizzerà autonomamente. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato da Instagram si rimanda alla specifica privacy policy https://help.instagram.com/519522125107875.
  4. Pubblicazione materiale su pagina Facebook ufficiale di Editoriale Libertà. Editoriale Libertà pubblicherà il materiale inviato sulla propria pagina Facebook ufficiale. La pubblicazione ha lo scopo di alimentare la pagina social e tenere vivo il rapporto con i followers di Editoriale Libertà. I dati pubblicati saranno fruibili anche da Facebook che li utilizzerà autonomamente. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato da Facebook si rimanda alla specifica privacy policy https://www.facebook.com/policy.php.

 

 

  1. QUALI DATI TRATTERETE? Per le finalità di cui ai n.n. 1 e 2 e 3, 5 e 6 saranno trattati esclusivamente dati personali comuni (nome, cognome, dato di contatto come recapito telefonico o indirizzo e-mail). Dati personali potrebbero essere contenuti nel materiale inviato ( ad esempio volti di persone ritratti nei fotogrammi, condizioni familiari/ personali e/o attitudini desumibili dal materiale inviato).Per la finalità di cui al n. 4 saranno trattati nome, cognome, recapito telefonico ed indirizzo e-mail.

 

  1. COME TRATTERETE I MIEI DATI?

I Suoi dati personali  saranno trattati dal Titolare nel rispetto delle disposizioni normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.

Ai suoi dati avranno accesso solo collaboratori formati e autorizzati al trattamento dei dati personali secondo le istruzioni e nel rispetto dei limiti impartiti dai Contitolari. I dati relativi alle presenze saranno conservati in archivi protetti da misure di sicurezza.

Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e/o informatici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Le informative saranno conservate presso gli uffici amministrativi, accessibili esclusivamente, mediante codice di accesso.

Il materiale inviato sarà salvato su server protetti da firewall, antivirus, e credenziali personali. Tutti i server interessati non sono accessibili dall’esterno se non tramite credenziali e collegamenti VPN (virtual private network) precedentemente configurati.

Nell’archiviazione del materiale i Titolari rispetteranno le Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica pubblicate ai sensi dell’art. 20, comma 4, del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 – 19 dicembre 2018.

Le copie delle pubblicazioni periodiche saranno oggetto di deposito legale ed integreranno gli archivi della Biblioteca Passerini Landi ai sensi della L. 106/2004, D.P.R 252/2006.

Il Titolare non sottoporrà i dati personali inviati a processi decisionali automatizzati compresa la profilazione e non trasferirà i dati al di fuori dell’Unione Europea.


  1. A CHI COMUNICHERETE I MIEI DATI?
  2. Raccolta dati identificativi. I dati saranno utilizzati solo dal personale amministrativo e dalla redazione di Editoriale Libertà S.p.a. e non saranno in alcun modo ceduti a soggetti terzi.
  3. Pubblicazione articoli con fotogrammi. I dati saranno pubblicati da Editoriale Libertà e pertanto saranno fruibili dalla totalità dei lettori del quotidiano, della testata digitale, del portale web libertà.it e dell’archivio.
  4. Archiviazione. L’accesso agli archivi digitali e cartacei è consentito senza limitazioni di sorta.
  5. Invio offerte promozionali a mezzo newsletter. I dati saranno utilizzati internamente solo da Editoriale Libertà S.p.a. e saranno comunicati al solo scopo di inviare la newsletter sui server di Mailchimp collocati negli Stati Uniti. Mailchimp offre un livello adeguato di protezione dei dati personali ai sensi del Privacy Shield https://www.privacyshield.gov/participant_search.
  6. Pubblicazione materiale su pagina Instagram ufficiale di Editoriale Libertà. I dati pubblicati saranno visibili e condivisibili dalla totalità dei lettori della pagina social. Il social network potrà utilizzare autonomamente i dati pubblicati.

6.Pubblicazione materiale su pagina Facebook ufficiale di Editoriale Libertà. I dati pubblicati saranno visibili e condivisibili dalla totalità dei lettori della pagina social. Il social network potrà utilizzare autonomamente i dati pubblicati.

 

  1. PER QUANTO TEMPO CONSERVERETE I MIEI DATI?
  2. 1. Raccolta dati identificativi. I dati personali non pubblicati resteranno negli archivi del titolare per 24 mesi dalla data di raccolta.
  3. Pubblicazione articoli con fotogrammi. La pubblicazione avverrà a tempo indeterminato salvo esercizio del diritto all’oblio/rettifica.
  4. Archiviazione. Il materiale archiviato sarà conservato a tempo indeterminato salvo l’esercizio del diritto di rettifica per gli archivi on line e cartacei e del diritto all’oblio per gli archivi digitali.
  5. Invio offerte promozionali a mezzo newsletter. I dati utilizzati per inviare il servizio newsletter saranno conservati per 24 mesi decorrenti dalla data di raccolta del consenso.
  6. Pubblicazione materiale su pagina Instagram ufficiale di Editoriale Libertà. La pubblicazione avverrà a tempo indeterminato. E’ fatto salvo il diritto di revocare il consenso e chiedere la cancellazione del post in qualunque momento.
  7. Pubblicazione materiale su pagina Facebook ufficiale di Editoriale Libertà. La pubblicazione avverrà a tempo indeterminato. E’ fatto salvo il diritto di revocare il consenso e chiedere la cancellazione del post in qualunque momento.

  8. QUALI SONO I MIEI DIRITTI?
    Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti riconosciuti dal Reg. Ue 679/16, contattando il Titolare o il Responsabile Protezione dati ai recapiti indicati all’inizio dell’informativa.
  • Diritto di accesso ai dati personali. Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
  • Diritto alla rettifica. Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’aggiornamento dei dati personali e delle notizie inesatte che La riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti.
  • Diritto alla cancellazione. Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che La riguardano.
  • Diritto di limitazione di trattamento. Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento. Se il trattamento è limitato i dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il Suo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico.
  • Diritto di opposizione al trattamento. Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano, compresa la profilazione. Il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i  Suoi dati salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento prevalenti sui suoi interessi, diritti e libertà  oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  • Diritto all’oblio. Lei ha diritto di ottenere la cancellazione dei suoi dati identificativi dagli archivi on line della testata e la deindicizzazione dell’articolo o del servizio se collegato con un motore di ricerca esterno qualora non sussista un interesse pubblico concreto ed attuale alla conoscenza della notizia, contattando il Titolare ai recapiti sopra emarginati.
  • Diritto alla portabilità. Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
  • Diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante. Lei ha il diritto di proporre reclamo alla Autorità di Controllo mediante consegna a mano presso gli uffici del Garante (all’indirizzo di seguito indicato) o mediante raccomandata A/R a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121, 00186 Roma o a mezzo pec: [email protected]
  1. PRESA VISIONE E MANIFESTAZIONE DI VOLONTÁ.

NOME E COGNOME:

HO LETTO E COMPRESO L’INFORMATIVA CHE PRECEDE:   acconsento    SI     NO

PUBBLICAZIONE ARTICOLI CON FOTO SU QUOTIDIANO LIBERTÀ E TESTATA DIGITALE: acconsento   SI     NO

PUBBLICAZIONE ARTICOLI CON FOTO SUI PORTALI WEB:  acconsento   SI     NO

INVIO NEWSLETTER: acconsento   SI     NO

PUBBLICAZIONE MATERIALI SU PAGINA INSTAGRAM:  acconsento   SI     NO

PUBBLICAZIONE MATERIALI SU PAGINA FACEBOOK: acconsento   SI     NO

DATA :  ____/____/____

FIRMA:

Il conferimento del consenso è facoltativo, la mancanza di consenso impedirà al Titolare di effettuare il trattamento descritto ed espressamente rifiutato ma non pregiudicherà le relazioni contrattuali eventualmente intrattenute con il Titolare. Il consenso è revocabile in qualunque momento inviando una richiesta ai recapiti indicati nella intestazione della presente informativa. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente conferito.

Editoriale Libertà S.p.a., in persona del legale rappresentante pro tempore