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INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DATI PERSONALI EFFETTUATO PER FINALITÁ DI VIDEOSORVEGLIANZA RESA AI SENSI DEL D. LGS 196/2003 COME NOVELLATO DAL REG. UE 679/16 DA EDITORIALE LIBERTÀ S.P.A.
Gentile Visitatore,
Editoriale Libertà S.p.a, con sede legale via delle Benedettine, 68, Cap 29121, Piacenza, CF./P.IVA e Registro Imprese di Piacenza 01447930338, tel: 0523.393939, e-mail: [email protected], pec: [email protected], in persona del legale rappresentante pro tempore, in qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali Le fornisce le seguenti informazioni.
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, proporzionalità, finalità e di tutela della Sua riservatezza e dei diritti riconosciuti dal Reg. Ue 679/16.
A. DESCRIZIONE E FINALITÁ DEL TRATTAMENTO. Il Titolare ha collocato dispositivi di videosorveglianza interni ed esterni all’Azienda unicamente per finalità di tutela della incolumità e sicurezza dei dipendenti e di tutela del patrimonio aziendale.
Il Suo accesso e passaggio nel raggio di azione delle telecamere comporta necessariamente la ripresa d’immagini che potranno riguardarLa.
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà esclusivamente nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali riconosciuti dal Reg. Ue 679/16 e dai Provvedimenti dell’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali in materia.
B. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO ED AMBITO DI DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE. I Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto delle disposizioni normative vigenti in materia di protezione dei dati personali ed esclusivamente da personale formalmente autorizzato e adeguatamente formato allo svolgimento di operazioni di trattamento.
I dati non saranno diffusi, venduti, scambiati con soggetti terzi, salvo che per l’adempimento di obblighi imposti da disposizioni legislative e/o regolamentari nazionali o comunitarie vigenti.
Il trattamento dei Suoi dati sarà eseguito attraverso procedure informatizzate e l’eventuale visualizzazione avverrà soltanto ad opera dell’IT Manager e del legale rappresentante pro tempore. I dati oggetto delle videoregistrazioni potranno essere comunicati e/o trasmessi all’Autorità Inquirente oppure all’Autorità Pubblica o Giudiziaria in caso d’integrazione d’illeciti rilevanti sul piano penale, amministrativo e/o civile.
C. TEMPI DI CONSERVAZIONE. Le registrazioni saranno conservate per 24 ore decorrenti dal momento della registrazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura degli uffici, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o polizia giudiziaria.
D. DIRITTI DELL’INTERESSATO. Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti riconosciuti dal D. Lgs. 196/2003 come novellato dal Reg. Ue 679/16 inviando una richiesta ai seguenti recapiti tel: 0523.393939, e-mail: [email protected], pec: [email protected]., contatto D.P.O.: e-mail: [email protected] , pec: [email protected] .
1. Diritto di accesso ai dati personali. Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano. In caso di risposta affermativa Lei ha il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento; categorie di dati personali trattati; i destinatari cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se ubicati in paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali o i criteri utilizzati per determinare tale periodo; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo e, almeno in tali casi, informazioni sulla logica utilizzata e le conseguenze di tale trattamento per l’interessato.
Il Titolare fornirà una copia dei dati personali oggetto di trattamento salvo il caso in cui il rilascio della copia risulti lesivo dei diritti e delle libertà di altri interessati.
2. Diritto alla rettifica. Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, avrà altresì diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti.
3. Diritto alla cancellazione. Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che La riguardano qualora: i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; Lei revochi il consenso alla base del trattamento e non sussista altro fondamento giuridico per lo stesso; Lei si opponga al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento; i dati personali siano stati trattati illecitamente; i dati personali debbano essere cancellati per adempiere un obbligo imposto da disposizioni nazionali o comunitarie.
4. Diritto di limitazione di trattamento. Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento qualora: contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; il trattamento sia illecito e Lei chieda la limitazione dell’utilizzo in luogo della cancellazione; i dati personali Le occorrano per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria benché il Titolare non ne abbia più bisogno; Lei si opponga al trattamento in attesa di verificare l’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare. Se il trattamento è limitato, i dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il Suo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi d’interesse pubblico.
5. Diritto di opposizione al trattamento. Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano, compresa la profilazione. Il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento prevalenti sui suoi interessi, diritti e libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di revoca del consenso. Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, inviando una richiesta ai recapiti sopra emarginati. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedente conferito.
6. Diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Lei ha il diritto di proporre reclamo alla Autorità di Controllo mediante consegna a mano presso gli uffici del Garante (all’indirizzo di seguito indicato) o mediante l’inoltro di raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121, 00186 Roma o mediante l’inoltro di messaggio di posta elettronica certificata a [email protected]
E. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: La base giuridica del trattamento è costituita dall’art 6.I lett. f) Reg. Ue 679/16 e pertanto non occorre il Suo consenso.
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